성공적인 프레젠테이션을 하는 방법 8가지

 

프리젠터의 10 NO 법

프레젠테이션에서는 하지 말아야 할 10 NO 법이 있습니다.

 

1. 장소나 장비의 사전 확인 없이 진행을 해서는 안 됩니다. -최소 1시간~30분 전에 도착합니다. 확인하고 또 확인합니다.
2. 멋있고 고상해 보이려고 해서는 안 됩니다. -특정 다수는 쉽게, 특정 대상인 경우에는 눈높이를 맞춰 진행합니다.
3. 원고를 외워서 발표해서는 안 됩니다. -외운 원고는 진행 중에 잊기도 쉽고 또한 발표자가 마치 로봇처럼 보일 수 있습니다.
4. 천장이나 바닥 또는 창문 밖을 쳐다보아서는 안 됩니다. - 무의식적으로 천장이나 바닥, 창문 밖을 쳐다보는 경우가 많다. 유의해야 합니다.
5. 지휘봉이나 펜으로 장난을 해서는 안 됩니다.-지휘봉을 빙빙 돌리지 마라. 펜으로 똑딱똑딱 소리 내지 말아야 합니다.
6. 너무 빨리 말을 해서는 안 됩니다.-말이 평소보다 빨라진다는 것은 "나는 사실 불안한 가운데 진행을 하고 있습니다."라는 뜻입니다.
7. 비주얼 기기를 너무 많이 사용해서는 안 됩니다. -비주얼 기기는 단지 프레젠테이션을 위한 보조기구이지 프레젠테이션을 위한 주가 되어서는 안 됩니다.
8. 너무 길게 해서는 안 됩니다.-심리학자들에 의하면 인간은 남의 이야기에 집중할 수 있는 시간이 30분 내외라고 합니다.
9. 부분을 정리하여 말하는 것을 잊어서는 안 됩니다.-핵심 내용의 재정리와 함께 깔끔하면서도 산뜻한 마무리는 당신의 품위를 한층 더 높여 줍니다.
10. 단정하고 깔끔한 매너를 잊어서는 안 됩니다. -청자는 프레젠테이션에 대한 진행뿐만 아니라 당신의 매너와 품위에도 점수를 매깁니다.

 

 

 

 

 

상대방을 사로잡는 프레젠테이션 66 법칙

 

1. T O P 전략

• T(Time): 평안한 시간대를 찾습니다.
• P(Place): 좋은 장소에서 합니다.
• Occasion: 기회를 놓치지 말아야 합니다.

 

2. T T T 전략

Think, Think, Think(생각하고 또 생각하라)

 

3. K I S S 전략

• KI(Keep It) - 아래 사항을 지킵니다.
• S(Simple) - 쉽고 명료하게
• S(Short) - 간단하게

 

4. 열정적으로 전달합니다.

최고의 전문가인 것처럼 확신에 찬 말과 행동을 합니다.

 

5. 6:4원칙을 준수합니다.

6:4 비율을 적용하여 상대방에게 6, 화자는 4를 말함으로써 상대에게 더 많은 기회를 제공합니다.

 

6. 5:5의 비주얼 법칙을 활용합니다.

5:5의 비주얼 법칙으로 온몸을 이용하여 전달합니다. 빛나는 눈 맞춤으로 호소합니다.

 

 

 

 

 

 

 

명(名) 프리젠터의 4가지 습관

 

1 좋은 표현을 배워서 활용해야 합니다.

실제로 그러한 목적을 달성하기 위해 독서를 할 때는 문체나 말씨의 사용법에 유의하면 좋습니다. 어떻게 하면 좀 더 훌륭한 표현이 되는가, 자신이 똑같은 글을 쓴다면 어떤 점이 부족한가를 생각하면서 읽습니다.

 

2 자기만의 독특한 '스타일'을 연구해야 합니다.

아무리 자유로운 대화라 하더라도, 아무리 친한 사람에게 보내는 편지라 하더라도 자기만의 독창 적인 스타일을 갖는 것이 중요한 일입니다.

이야기를 하기 전에 준비를 하는 것은 중요하지만, 그렇게 할 수 없었던 경우에는 하다못해 이야 기가 끝난 후에 좀 더 좋은 화술은 없었을까 반성해 보는 것도 화술을 늘리는데 도움이 될 것입니다.

 

3 말은 바르게, 발음은 명확하게 사용해야 합니다.

우리의 마음을 사로잡는 탤런트나 배우들이 어떤 식으로 말하고 있는가 주의 깊게 관찰해 보면, 훌륭한 배우나 탤런트는 언제나 밝고 확실하게 발음하고 정확한 말을 사용하는 데 중점을 두는 법입니다. 말이란 상대방에게 개념을 전달하기 위해서 있는 것입니다. 그러나 개념이 전달되지 않는 의사소통을 쓰거나, 듣기 싫은 의사소통을 쓴다는 것은 어리석기 이를 데 없는 일입니다.

 

4 '청자가 무엇을 바라고 있는가'를 생각해야 합니다.

프리젠터는 솜씨 좋은 기능공과 다를 바 없다. 기능공은 고객의 입장에서 상품을 제조한다는 신념으로 설계를 합니다. 그다음단계는 기계적으로 잘 해낼 수 있습니다. 프리젠터들도 마찬가지다. 만약 청자를 만족시키고 싶으면 청자가 좋아하는 방향으로 이야기의 내용을 전개해야만 합니다. 명 프리 젠터는 청자가 무엇을 바라고 있는가를 파악하는 습관이 있어야 한다는 뜻입니다.

 

 

 

 

 

 

효과를 배가시키는 프레젠테이션의 기본 기법

 

1) 프리젠터의 등단 기법

프리젠터의 등단은 개막과 함께 무대에 나타나는 배우와 같습니다. 연극이 성공을 하기 위해 무대에 서 펼쳐지는 첫 배역자의 인상이 중요하듯이 프리젠터의 등단 또한 성공의 열쇠와도 같다고 할 수 있습니다. 프리젠터가 연단 앞으로 걸어 나갈 때는 상체는 똑바로 세우고 얼굴은 정면을 향한 채 패기 있고 당당한 모습의 걸음걸이를 보여주는 것이 대단히 중요합니다. 얼굴을 숙이거나 흐느적거리는 걸음걸이를 하고 등단한다면 청중에게 "나는 자신감과 열정이 없습니다."라고 미리 이야기하는 것과 같을 것입니다. 그러므로 경쾌하고 약간 빠르게 걷는 것이 좋습니다. 당당하고 자신감에 찬 모습의 걸음걸이를 보여줌으로써 청중에서 기대를 주고 좋은 이미지를 심어 줄 수 있을 것입니다.

 

<걸음걸이로 분석해 본 심리결과>

 

1. 대체적으로 안정적인 타입 - 바른 자세로 점잖게 걷습니다.
2. 자기중심적이지만 사회성이 좋고 리더십이 있는 타입 - 천천히 걷습니다.
3. 활발해 보이지만 인간관계가 서툰 타입 - 빠르게 걷는다. 손해를 많이 보는 자입니다.
4. 어수선한 타입 - 불안하고 항상 자신감이 없습니다.
5. 주변상황을 잘 파악해 반응해 나가는 타입 - 보폭이 좁습니다. 사회성이 좋으나 사람이 너무 좋 아 손해 보는 수도 있습니다.
6. 외로움을 많이 타는 타입 - 다리를 교차시켜 서 있습니다.

 

 

2) 프리젠터의 인사법

청중 앞에 나서자마자 허겁지겁 인사를 하게 되면 마치 다 된 밥에 재를 뿌리는 것처럼 아무리 우수한 발표 내용이라 하더라도 당신에 대한 이미지를 떨어뜨릴 수가 있습니다. 그러므로 먼저 청중 들 앞에 나가서는 약간 여유를 갖고 참석한 청중들을 전체적으로 한번 훑어보는 것이 좋습니다. 이러 한 여유 있는 태도는 청중들에게도 침착함과 자신감이 있는 사람이라는 이미지를 줄 수 있기 때문입니다.

 

그런 다음 청중들을 보면서 바른 자세를 갖추어 약 45도의 각도로 정중하고도 천천히 인사를 합니다. 항상 청중들 앞에 나서면서 인사를 할 때는 "나도 하나의 상품입니다. 절대 싸구려로 보이지 말라."라고 주문하는 태도를 가져야 합니다. 즉, 당신을 마치 백화점의 고급 상품처럼 보이게 하라는 것입니다. 당신이 하는 인사가 경박스럽다든가 또는 싸구려로 보이면 당신이 진행하는 발표 내용도 같이 싸구려로 보이기 때문입니다.

 

 

3) 청중이 요구하는 메뉴를 준비합니다.

프리젠터는 소비자가 요구하는 메뉴를 제공하는 요리사와 같습니다. 다시 말해서 프리젠터는 청자가 소고기를 요구하면 소고기, 돼지고기를 요구하면 돼지고기를 주어야 한다는 의미입니다. 고객이 소고 기를 요구하는데 돼지고기를 주면 외면하고 말 것입니다. 따라서 자신이 진행하는 프레젠테이션에 참석한 사람들의 가장 큰 관심사항은 무엇인지, 그들은 왜 이 자리에 나왔는지에 관심을 기울여 야합니다. 뛰어난 프리젠터는 청중들이 가장 관심 있어하는 것이 무엇인지, 요구하는 메뉴가 어떤 것인지를 알고 있어야 합니다.

 

• 오늘 참석하는 청자의 관심사는 무엇인가를 파악합니다.
• 회사의 판매 프레젠테이션이라면 반드시 매출에 관한 자료를 준비합니다.
• 교육 프레젠테이션이라면, 풍부한 정보를 효율적으로 전달할 수 있는 비법을 강구합니다.

 

 

 

 

 

듣기 자세

프레젠테이션에서 메시지를 전달하는 것은 매우 중요합니다. 그러나 이에 못지않게 청중들의 듣기 또 한 프레젠테이션에 대한 무언의 반응 메시지라는 점에서 더욱 중요합니다. 예를 들어, 듣는 이가 졸고 있다든가, 옆 사람과 잡담을 한다든가, 관심이 없는 표정을 나타낸다면 당신의 프레젠테이션은 재미나 관심이 없다는 것을 나타냅니다.

 

능력 있는 프리젠터는 이럴 때 임기웅변술을 발휘합니다. 진행하던 화제를 바꾼다든가, 또는 위트나 유머를 활용하여 분위기를 바꾸는 것입니다. 효과적인 프레젠테이션을 위한 듣는 이를 구분해 보면 다음과 같습니다.

 

긍정적인 듣기 자세

 

• 메모를 하면서 열심히 듣습니다.
• 고개를 아래위로 끄덕입니다.
• 박수를 치거나 웃습니다.
• 아이콘택트를 유지하면서 경청을 합니다.
• 똑바른 자세로 앉아 열심히 듣습니다.
• 프리젠터 가까이로 다가와 듣습니다.

 

부정적인 듣기 자세

• 청중이 존다거나 눈을 깜빡입니다.
• 옆 사람과 잡담을 하거나 장난을 칩니다.
• 고개를 갸우뚱합니다.
• 팔짱을 끼고 듣습니다.
• 창밖을 보거나 아래로 고개를 떨굽니다.
• 자세를 옆으로 또는 삐딱하게 앉습니다.
• 뒷자리에 가서 앉습니다.
• 다른 사람은 필기를 하는데 본인은 하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

프레젠테이션 전문가가 되기 위한 21가지 요령

1. 자신이 말하고 표현하는 모든 내용을 믿습니다.
2. 목표를 세웁니다.
3. 최상의 접근방법을 계획합니다.
4. 시간제한을 설정합니다.
5. 서론을 세심하게 구상합니다.
6. 논리적인 구성계획서에 맞추어 프레젠테이션을 계획합니다.
7. 유머, 사례, 실화 등을 적절히 삽입합니다.
8. 청중에게 어울리는 보조자료를 선택합니다.
9. 정보를 명확하게 요약합니다.
10. 청중의 참여를 독려합니다.
11. 인용하는 사실과 통계가 정확한 것인지 꼼꼼하게 확인합니다.
12. 활기찬 목소리를 구사합니다.
13. 청중의 태도와 요구를 평가합니다.
14. 보편타당한 결론을 제시합니다.
15. 말하는 속도에 변화를 줍니다.
16. 명확하고 분명하게 말합니다.
17. 활기 넘치고 열정적인 모습을 보입니다.
18. 주제가 바뀔 때마다 명확하게 표시합니다.
19. 강매하지 말라. 대화로 판매를 유도합니다.
20. 어휘에 변화를 줍니다.
21.  대중연설의 역할모델을 찾아봅니다.

 

 

 

 

 

불안감을 극복하기

 

1. 해야 할 일

 

1. 1 자신에게 시간을 줍니다.
2. 집중력을 모으기 위해 몸을 움직입니다.
3. 몸을 움직이면서 변화에 집중합니다.
4. 몸이 말을 하게 내버려 둡니다.
5. 자신과 관련된 유쾌한 일들을 떠올립니다.
6. 명확하게 말합니다. 단어 하나하나를 또박또박 발음합니다.

 

2. 하지 않아야 할 일

 

1. 긴장하고 있다고 고백하지 말아야 합니다.
2. 변명하지 말아야 합니다.
3. 허둥대지 말아야 합니다.
4. 왔다 갔다 하지 말아야 합니다.
5. 팔짱을 끼지 말아야 합니다.
6. 펜, 연필, 종이 등을 만지작거리지 말아야 합니다.
7. 서두르지 말아야 합니다.

 

 

 

 

 

 

긴장의 일곱 가지 원인

 

1. 준비 부족

2. 자신감 결여

3. 특별한 능력에 대한 자신감 부족

4. 실패에 대한 두려움

5. 무능함에 대한 두려움

6. 당황에 대한 두려움

7. 나쁜 평가를 받을 것에 대한 두려움