발표준비와 사전 점검표

발표 준비

발표를 성공적으로 이끌기 위해서는 주어진 자원을 효율적으로 활용해야 합니다. 그래도 가장 중요한 것은 바로 발표자 자신입니다. 발표를 준비하기 위해 합리적인 일정표를 미리 작성해 둔다. 초청강연과 같은 경우에는 다양한 연구 자료를 이용해 중심 주제와 관련된 내용을 선별하고, 그것을 논리적으로 구성하여야 합니다. 쉽게 이해시키기 위해서는 자료의 수집, 획득, 편집, 정리 등에 상당한 시간을 필요로 합니다. 그러므로 발표 자료를 충분히 준비할 수 있도록 사전에 면밀한 시간계획을 세운 후, 각 단계별로 목표를 정해서 하나씩 점검하면서 진행하면 효율적인 일정관리가 이루어질 수 있습니다.

 

발표는 일반적으로 서론에 10%, 본론에 80%, 결론에 10%를 배정하는 것이 바람직하다. 구성은 서 론, 본론, 결론의 3단 구성으로 하는 것이 일반적이지만 연구 보고서의 경우에는 서론, 방법, 결과 및 토의 등으로 구성할 수 있습니다. 그리고 중요한 내용에 색을 넣어 강조하는 것도 효과를 높일 수 있습니다. 또 한 카드보다는 PC와 프로젝터를 이용한 시청각적 발표도 최근에 많이 이용되기 때문에 이 방법도 좋은 방법 중의 하나입니다. 또한 마지막으로 항상 추가 설명 등을 위한 예비용을 준비하는 것을 잊어서는 안 됩니다.

 

여러 장의 카드나 슬라이드로 설명을 해야 할 경우 '계속' 또는 '2/4'(4장 중 둘째임을 의미)와 같이 쪽수 표시를 하여 청중들이 내용을 놓치거나 갑자기 내용이 바뀌는 것에 대비하도록 해야 합니다.

 

 

효율적인 발표 준비 방법

1. 첫 장에는 발표 제목과 발표자 소개를 합니다. 발표자의 소속과 발표 일자를 포함합니다.
2. 발표 순서를 소개하는 목차나 개요를 넣는다. 발표 목적이나 목표를 제시하기도 합니다.
3. 본문은 관심을 집중시킬 수 있는 글씨체와 색채들이 잘 조화되도록 합니다.
4. 발표시간은 대개 20분 내외가 적당하지만 긴 시간이 소요되는 경우 청중이 지루하지 않게 발표내용의 흐름을 상기시키면서 발표합니다.
5. 결론이 마무리 되면 맨 마지막에 '감사' 인사 문장만으로 구성하여 마무리합니다.
6. 다양한 색펜을 준비하는 것도 좋습니다.

 

발표 준비가 끝나면 몇몇 사람 앞에서 가상 발표를 실시합니다. 가상 발표를 실시할 때 참관하는 사람 중에 지도교수, 상사, 선배 전문가 등 조언을 해줄 만한 사람을 택하여 점검표를 이용하여 평가하도록 부탁합니다. 전반적인 평가를 실시하고, 특히 미흡한 부분에 대해서는 그 원인을 찾아 부족한 점을 보완합니다.

 

 

 

 

 

 

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<시각 자료 활용 전 사전 점검표> 

 

시각 자료의 적극적인 사용

1 핵심 부분을 강조하는 데 도움이 되었는가?

2 발표의 속도 조절에 도움이 되었는가?

3 청중들이 이해하기 쉽게 제시되었는가?

4 세부 사항의 분량은 적절했는가?

5 발표에 신선함과 흥미를 제공했는가?

6 충분한 시간 동안 제시되었는가?

 

시각 자료의 부적절한 사용

7 청중의 주의를 분산시키지 않았는가?

8 이해하기가 힘들지 않았는가?

9 세부 사항이 너무 빽빽하게 들어가 있지는 않았는가?

10 발표의 진행을 너무 더디게 만들거나 발표를 지루하게 만들지 않았는가?

11 또 다른 시각 자료가 필요하지 않았는가?

 

 

알아듣기와 빠르기

12 발표자의 목소리가 발표 전체를 통해 분명하게 들렸는가?

13 발표 도중에 어느 부분에서 너무 느리게 또는 너무 빠르게 말하지 않았는가?

 

 

목소리

14 발표자가 내용의 중요성에 따라 목소리의 고저와 크기를 알맞게 변화시켰는가?

 

 

발표 태도와 자세

15 발표자의 태도에서 훌륭했던 점과 불만족스러웠던 점은 무엇 때문인가?

16 자세가 지나치게 긴장했거나 어색했다면 어떻게 개선해야 하는가?

 

신체 이동과 몸짓

17 발표자가 너무 많이 움직였거나 거의 움직이지 않았다면 어떻게 개선해야 하는가?

18 발표자가 얼굴 표정이나 손, 팔, 어깨 등 신체를 효과적으로 사용하고 있는가?

 

 

눈 맞춤

19 발표자가 원고를 보면서 읽었는가, 그리고 청중과의 눈맞춤이 적절했는가?

 

 

발표 목적과 청중과의 관계

20 청중이 지니고 있는 지식에 근거하여 그들의 관심사를 끌도록 발표 목적을 분명하게 밝히고 있는가?

 

 

발표 자료의 양과 시간의 조절

21 제시된 정보의 양은 주어진 발표시간에 다루기에 적절한가?

22 정해진 시간 내에 발표를 원활하게 진행하는가? (시간을 초과하 거나 남길 때에는 점검표에서 1분당 1점씩을 감합니다.)

 

자료의 구성과 명확성

23 발표 자료는 체계적이고 일관성 있게 구성되어 있으며, 발표의 주요 요지는 분명한가?

 

발표의 극적 표현 

24 자료를 구성함에 있어 발표자는 효율적인 기법이나 표현을 사용하고 있는가?

25 특히 핵심 부분에 대해 두드러지게 표현하고 있는가?

 

요점의 강조

26 발표 자료 중에서 중요한 것과 그렇지 않은 것에 대해 명확하게 구별하여 말하고 있는가?

27 요점을 강조하고 있고 동시에 청중에게 요점을 분명하게 이해 시켰는가?

 

 

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슬라이드로 논문 발표

 

학위논문이나 과제 보고의 경우와 같이 하나의 주제에 대해 발표해야 할 자료가 방대한 경우 무엇을 선별하고, 그것을 어떠한 순서로 배열하며, 어디에 강조를 둘 것인가를 구상하고, 슬라이드를 작성하는 데 대부분의 시간이 소요될 것입니다. 특히 논문 발표의 경우 논문 전체를 읽으려 해서는 안 됩니다. 논리 적 순서에 따른 개요를 준비합니다. 개요는 가능한 한 명사형으로 작성하여 간략화 해야 합니다. 그것을 시 각적으로 표현하도록 노력합니다. 준비된 개요를 이용하여 반복적으로 큰 소리의 말로 연습하여 논문의 내용에 익숙해지도록 합니다.

 

발표자는 발표문과 논문을 일치시킬 필요는 없지만 발표 흐름에 따라 논문 내용을 짚으면서 진행해 야 합니다. 그래야 청중들은 발표에 따라 논문을 훑어보면서 그 내용을 알 수 있게 됩니다. 대개 논문 발표 학술대회에서는 일반적으로 발표시간 15~20분과 질의 및 응답시간 5~10분이 주어진다. 15~20분 동 안 논문에 수록되어 있는 모든 내용을 설명할 수는 없다. 따라서 구두 발표에서는 연구의 중요성을 설 명하고 해답을 찾는 방법, 이미 발표된 다른 방법과의 차이점 및 장점 등을 설명하는 것으로 충분하다. 더 구체적인 관심이 있는 사람은 논문을 찾아보게 됩니다.

 

발표자 자신이 논문 해당 분야에 얼마나, 그리고 어떤 부분에서 기여를 했는지를 청중에게 직접적이 고 명확하게 전달하는 것이 효과적입니다. 그러나 논문의 내용에서 너무 많이 벗어나서는 안 됩니다. 구두 발표의 시간은 제한되어 있으므로 논문의 내용에서 벗어난 내용이 과도하게 첨가되면 그만큼의 시간을 잃어버리게 됩니다.

 

논문 발표에서 슬라이드에 너무 많은 수식을 넣어서는 안 됩니다. 15~20분 동안의 수식 유도과정을 이해시키는 것은 매우 어렵기 때문에 발표에서는 중요한 수식만을 표시하는 것으로 충분하다. 발표는 결과 위주로 진행되어야 하고 요점은 수식이 아닌 그림 또는 그래프를 이용하여 정리하도록 합니다. 그 리고 슬라이드에 기재된 문장 앞이나 수식이 아닌 그림에 번호를 넣어서는 안 됩니다. 슬라이드 논문 발 표는 도달하려는 목표를 위해 논리적으로 일관성을 유지해야 청중들이 이해하기 쉽다. 또한 형식면에 서도 일관성 있는 기호를 사용해야 청중들이 슬라이드를 읽기에 편하며 좋은 인상을 가질 수 있습니다.